一、工作原则
二、适用范围
三、组织领导
四、工作目标
1.采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁
2.保护未受损的档案资料
3.抢救已受损的档案资料
五、工作重点
(一)重点区域:档案库房
(二)抢救顺序:
1.文书档案
2.会计档案
3.科技档案
4.声像档案
5.专业档案
6.实物档案
7.档案目录和检索工具
六、应急保障措施
1.建立健全应急安全培训制度
2.健全与消防队等专业队伍的联动机制
3.抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法
4.完善抢险救灾器材配置
5.定期安排专业人员对档案室各类设备进行检测
6.档案库房、办公室严禁吸烟、使用明火
7.档案库房实行专人管理
8.库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点
9.选择安全可靠的档案软件系统和存储设备
七、应急预案
(一)一般性灾害操作步骤
1.发现档案室有异味或墙面、地面、暖气漏水等现象
2.发生虫害、鼠害时
(二)较大灾害操作步骤
1.较大火情
2.较大水情
(三)重大灾害操作步骤
八、非工作时间责任人及责任
1.迅速拨打电话报警
2.电话通知单位领导或其它责任人
3.工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点
4.在不危害人身安全的情况下
5.在公安、消防、供电及其它抢险人员到来后
6.抢险结束后
九、灾后工作
1.抢救能够补救和修复的档案、资料
2.将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报
3.根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰
档案安全应急预案
为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保档案资源安全，根据《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合工作实际，特制定本预案。
一、工作原则
预防为主、档案为重、应急联动。
二、适用范围
本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括水灾、地震等。突发性事故包括火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃等。上述灾害如对档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。
三、组织领导
成立档案安全应急小组，××领导×××任组长，××领导×××任副组长，各科室负责人任成员。负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。
四、工作目标
1.采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
2.保护未受损的档案资料。
3.抢救已受损的档案资料。
五、工作重点
(一)重点区域:档案库房;
(二)抢救顺序:
1.文书档案;
2.会计档案;
3.科技档案;
4.声像档案;
5.专业档案;
6.实物档案;
7.档案目录和检索工具。
六、应急保障措施
1.建立健全应急安全培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。
2.健全与消防队等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。
3.抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
4.完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材定期检测更换，保证消防通道畅通。
5.定期安排专业人员对档案室各类设备进行检测，确保其正常运转。
6.档案库房、办公室严禁吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品。
7.档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。
8.库房管理员对进、出库房的档案要逐卷
