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从审计发现问题看企业合同管理VIP专享

提纲:

  (一)合同管理制度不够完善

  (二)合同执行不到位

  (三)合同签订流程倒置

  (四)招标程序后

  (五)合同签订时随意涂改

  (六)未按照合同约定签订补充协议

  (七)订立合同时无价款

  (八)部分合同条款不完整

  (九)合同签订人与所盖公章不一致

  (十)合同签订的主体上下名称不一致、对方个人未能提供身份证复印件以及无签名等现象

  (十一)合同签订时存在总价大小写不符

  (十二)合同条款存在遗漏交(提)货地点、期限、方式等重要条款内容的现象

  (一)加强制度落实

  (二)进一步规范合同协议管理

  (三)强化档案责任意识

从审计发现问题看企业合同管理

企业合同审计中存在的问题

企业合同存在的主要问题有:合同管理制度不完善、合同管理混乱、合同执行不到位、合同未经会签审批、合同条款不严谨与合同签订不规范等。

(一)合同管理制度不够完善,合同台账欠完整

案例:某公司在合同管理制度第十二条规定中只笼统提到“制定和建立合同管理台账”,实际仅粗略建立了台账,未能体现已付金额、经手(承办)人、对方单位名称及有无逾期等内容。

(二)合同执行不到位,合同签订形同虚设

案例:某公司与某建设有限公司于2013422日签订工程协议书,约定“按工程进度要求分阶段付款,合同签订7日内支付工程量的30%价款,竣工验收合格后支付合同价95%”,合同价款为11万元。实际上,该公司未在合同签订7日内支付30%款项,竣工验收后,经办部门建议按80%的款项付款,后经领导审批按70%付款。

(三)合同签订流程倒置,存在先实施、后办审批流程,补签合同的现象

案例:某公司于20141215日与施工单位签订委托实施某改造工程承包合同暂估价24万元,而合同会签批准于20141219日,合同规定开工日为2014925日,竣工日期为1025日。

(四)招标程序后,未在中标通知书规定期限内签订合同

案例:某公司按201536日签发的某工程中标通知书规定,中标单位收到中标通知书立即与建设单位签订承发包合同;而实际签订施工合同时间为201564日,比中标通知书签发的时间晚了近3个月。

(五)合同签订时随意涂改,影响合同效力

案例:某公司于2016518日与A市某绿化工程有限公司签订的骆霞线绿化工程(I标段)合同,合同工期由50天涂改为60天,涂改之处未盖印章。

(六)未按照合同约定签订补充协议,合同签订不严谨

案例:某公司工程合同管理办法对廉政合同的设立规定:“为维护公司利益、防止黑幕、保护职员,在总价30万元

(含)以上的合同中,应与承包单位另外签署廉洁合作协

(含)以上的合同中,应与承包单位另外签署廉洁合作协议,作为合同的补充协议。”经审计发现该公司实际签订合同时,总价在30万元(含)以上的合同中,未按照约定签订廉洁合作协议。

(七)订立合同时无价款,存在隐患

案例:某公司于20171229日与某生态园艺有限公司签订的某景观改造工程苗木供货合同无价款。

(八)部分合同条款不完整,存在漏洞

案例:某公司与A公司签订的某改造工程合同,在合同条款“违约责任竣工期每延迟一天,

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