一、扎根一线找素材
二、吃透受众抓风格
三、精雕细琢改文稿
一、求形:摹其形
二、求术:通其术
三、求道:明其道
目 录
市公安局李李(第一届全市机关公文写作大赛一等奖):
文心担使命笔耕铸硬功 1
市税务局张明珠(第二届全市机关公文写作大赛一等奖):
我的公文“求索”之路 3
市委统战部孙高升(第三届全市机关公文写作大赛一等奖):
在字句间耕耘于实践中淬炼… 5
(枣庄机关党建,2026年1月14日)
文心担使命笔耕铸硬功
从事文字工作以来,我最大的感悟是:文字不是“舞文弄墨”的花架子, 而是我们履职尽责的“基本功”,是传递思想、汇报工作、推动落实的“桥梁纽带”。一份思路清晰的工作方案、一篇数据详实的调研报告、一则言简意赅的情况汇报,直接关系到政策落地的效率、工作推进的质量。结合自身实践, 我分享几个实用的写作心得。
一、扎根一线找素材,拒绝“闭门造车”写空话
刚接触文字工作时,我也曾陷入“坐在办公室里拼材料”的误区,照搬文件表述、堆砌理论术语,写出来的文稿看似工整,却缺乏地气、脱离实际。后来我才明白,文字的生命力在于真实,素材的源头在于一线。即便是市直机关的文稿,也必须向下扎根:写工作方案,要深入一线,了解基层的实操难点; 写民生服务报告,要走进社区街巷、田间地头,倾听群众的真实诉求。只有把基层的实践经验、群众的鲜活声音融入文稿,写出的内容才会有血有肉、有魂有魄,才能真正指导实践、推动工作。
二、吃透受众抓风格,精准匹配领导的表达习惯
多年来我总结了一个“笨办法”,也是最管用的技巧。无论手头工作多忙, 只要有领导的现场讲话、公开发言,我都会尽量到现场去听,不仅听内容,更会仔细琢磨领导的语气特点、表达习惯。比如有的领导偏爱开门见山、直奔主题,文稿就要少铺垫、多干货;有的领导注重逻辑递进、层层剖析,结构就要更严谨、论证要更充分;有的领导习惯在关键处脱稿发挥、互动交流,我就会在文稿里特意留出“弹性空间”,方便领导结合现场情况展开,同时做好备注提醒。写稿时我还会换位思考:如果我是领导,这句话会怎么念?这个词会不会拗口?大到篇章结构,小到词句选择,都围绕领导的表达风格调整,这样写出来的稿子才不会“水土不服”,更能精准传递领导的意图。
三、精雕细琢改文稿,拒绝“一气呵成”写糙文
好文稿都是改出来的,不是写出来的。我有一个习惯,每写完一篇文稿,
不会马上提交,而是放在一边“冷却”一段时间,再逐字逐句修改。一是改逻辑。看看文稿的框架结构是否清晰,政策表述是否精准,工作举措是否环环相扣。二是改措辞。把晦涩难懂的句子改通俗,把过于华丽的辞藻改朴实,把冗余繁琐的表述改简洁,做到“文简意赅、言必有物”。三是改细节。检查数据来源、时间节点、政策依据是否准确,这些看似微小的细节,往往能体现我们的工作态度和专业素养。古人说“文章不厌百回改”,对于我们的工作文稿来说,改一遍就精进一分,严谨细致才是文字写作的底线。
当然,做好文字工作,还要多一份耐住寂寞的定力。文字工作常是“幕后苦功”,别人下班休闲时,我们可能还在字斟句酌;别人享受掌声时,我们仍在默默打磨。这份定力,是把每一份文稿都当成“责任状”,把每一个字都看作“硬指标”。同时,更要多一股与时俱进的钻劲,紧盯政策新动向、工作新实践,把上级精神和基层实际精准衔接,让文稿既接天线、又接地气,真正成为推动工作的“施工图”。
我的公文“求索”之路
如果要用一句话概括十年来我在公文写作这条路上的感受,那就是:“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”这条路,是伴随着迷茫、汗水、顿悟与敬畏的攀登之路。我的体会,可以归结为三个层面的“求”:求形、求术、求道。
一、求形:摹其形,立其骨,在模仿中蹒跚
文秘岗位给新人成长的时间很短,要想快速地让材料“像样”,最快的方法就是模仿。如何模仿?我将其概括为“一找三析”。“一找”就是找范本。范本的标准是源头要正、类型要全、层次要对。源头要正:优先模仿上级机关下发的经典文件、权威报刊的重要文章、本单位历年被公认的优质文稿、主要领导亲自修改定稿的材料。类型要全:有意识地去收集不同文种(报告、讲话、通知等)、不同主题(党建、经济、民生等)、不同场合(部署会、表彰会、研讨会等)的范文,分类建档,形成自己的“资源库”。层次要对:要贴合自己的岗位层级和文稿用途。“三析”就是析骨架、析血肉、析神魂。析骨架—
—拆解文章的“四梁八柱”(看主题立意、逻辑框架、段落组织、起承转合)、析血肉——揣摩语言的“具体表达”(词汇、措辞、句式、语气)、析神魂—
—把握文稿的“气质风骨”(体悟站位、体悟意图、体悟分寸)。
模仿之后,更关键的在于“思考”。每一次模仿,我习惯追问:这个结构好在哪里?这个标题换一个行不行?如果我来写这个部分,会怎么组织?通过这样“照葫芦画瓢—分析葫芦为啥长这样—尝试自己种葫芦”的循环过程,逐步摆脱对模仿的依赖,实现从“蹒跚学步”到“独立行走”。
二、求术:通其术,善其事,在破立间成长
掌握了基本框架后,如何让材料有血有肉、解决问题?这便是“求术”的过程。我始终认为,材料的生命力在于解决实际问题。“求术”,不是追求花哨的技巧,而是把业务吃透、把问题厘清、把逻辑理顺的硬功夫。
税务材料的特殊之处在于术语的专业性与法定性相统一、业务的单一性与纵深度相统一、材料风格的严谨性与克制性相统一。“求术”先要“求数”。在税务部门,不会看数据、用数据,材料就是空的,要从数据里挖故事,让冷冰冰的数字说出经济发展的温度。“求术”必须“求实”。无论是调研报告, 还是专报信息,材料





